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民营企业文件档案材料的形成

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民营企业文件档案材料的形成

发布日期:2018-10-29 作者: 点击:

        民营企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围。民营企业文件材料的归档范围:

  (一)党群工作:包括党务、工、青、妇、商会、协会等群团组织形成的文件材料。

  (二)行政管理:包括企业筹备期间可行性研究、申请、批准、企业章程,企业机构设置及变更,行政事务,文秘、机要、信访、法律事务、公证、审计、人事管理、劳动合同、劳动工资和社会保险,职工教育,医疗卫生、后勤福利、住房管理、安全保卫、外事工作形成的文件材料。

  (三)生产技术管理:包括生产准备、组织、调度工作,质量管理,能源管理,劳动管理,科技管理,生产安全,消防工作,交通管理,环境保护,培训与控制,计量管理,标准化工作等方面形成的文件材料。

  (四)经营管理:包括企业内部改革与整顿、经营决策、计划统计、资产管理、知识产权和商业秘密,企业信用管理、形象宣传,财务管理,物资管理,营销管理,境外经营管理以及招标项目管理等方面形成的文件材料;承包工程、设计咨询项目中的投标、中标签订合同、施工、竣工验收、工程移交等活动形成的文件材料;科技经贸合作项目中的合同、协议,及广西档案整理实施合作过程中形成的主要文件材料;劳务合作项目中的合同、协议、人事管理、财务管理等方面形成的文件材料。

  (五)产品生产与开发工作:包括产品的市场调研、立项论证、设计,产品的工艺、工装、试制、试验、加工制造,产品的销售与售后服务,产品鉴定、评优、质量事故分析、处理及业务项目的研发与形成等方面形成的文件材料。

  (六)科研工作:包括科研项目的调研、申报立项、研究、实验、总结、鉴定、成果推广应用及转让等方面形成的文件材料。

  (七)基本建设:包括基本建设项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面形成的文件材料。

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  (八)设备仪器管理:包括购置设备仪器的立项审批、购置合同,设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废、事故分析与处理等方面形成的文件材料。

  (九)会计工作:包括会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表方面形成的文件材料。

  (十)企业职工档案管理:包括企业员工、离退休人员、死亡人员的履历、鉴定考核、技能评奖、奖励与处分、工资、医疗保险、工伤保险和住房积金、福利待遇、培训与岗位技能评定等方面形成的文件材料。

  (十一)声像档案管理:民营企业在各种活动形成的录音带、录像带、照片及底片、胶片等载体形式的文件材料。

  (十二)电子文件管理:民营企业在OA、CAD、CAM等系统中形成的具有保存价值的以磁带、磁盘、光盘等为载体的电子文件。

  (十三)注册登记:企业设立和变更的申请、审批、登记及终止、解散后清算等方面形成的文件材料(包括企业的章程及与各方签订的合同)。

  (十四)企业资产:各种物业(如房产、土地)的产权证、使用证、资产的注入、批复、权属证明及产权变动证明材料;清产核资工作中形成的各种文件材料。

  (十五)上市公司除上述内容外,还应收集申请上市的请求和同意上市的批准文件,上市公司招股书,董事会、监事会、股东大会形成的各种文件材料,上市公司对外发布的公告、消息的正本与定稿等。

  (十六)其它对国家、社会和企业具有利用与保存价值的各种载体的文件材料。


本文网址:http://www.gxxhgs.com/news/386.html

关键词:民营企业档案,企业文件档案,文件档案材料

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