全国咨询热线:

134-8107-3196

新闻分类

产品分类

热门关键词

联系我们

梁小姐:13481073196

固定电话:0771-4760489

地址:南宁市良庆区五象大道西段666号港保苑5号楼1单元1302号房

网址:www.gxxhgs.com


如何做好档案整理

您的当前位置: 首 页 >> 新闻中心 >> 常见问题解答

如何做好档案整理

发布日期:2018-11-07 作者: 点击:

一、整理的内容和步骤

(一)内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为:

1、了解情况,拟订方案

主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

档案整理

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、广西档案管理固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

二、整理工作的原则是

(一)充分利用原有基础

1、充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2、在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

(二)保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。


本文网址:http://www.gxxhgs.com/news/396.html

关键词:档案整理,做好档案,如何做好档案

最近浏览:

  • 在线客服
  • 联系电话
    13481073196
  • 在线留言
  • 在线咨询
    欢迎给我们留言
    请在此输入留言内容,我们会尽快与您联系。
    姓名
    联系人
    电话
    座机/手机号码
    邮箱
    邮箱
    地址
    地址