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档案应该如何进行分类和整理

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档案应该如何进行分类和整理

发布日期:2020-02-27 作者: 点击:

档案相信每个人都有自己的档案,以及每个组织企业也都有自己的档案,而档案无论是对自己还是对企业来说都是一种非常重要的资料。尤其是对公司而言,要保管很多员工的档案,就需要一定的归档和整理,今天广西档案整理就来跟大家分享下档案应该如何进行分类和整理呢?

  档案公司整理档案都是需要按照一定的原则和方法,对档案实体进行系统的分类、组合、排列、编号和科学编目,使之系统化、有序化的工作。全宗指一个独立的机构、组织或人物在社会活动中形成的档案的有机整体。

而在分类之前档案公司都会做相应的档号即为档案编号的简称,是以档案的类别及其相互关系编写的代号,包括全宗号、目录号、卷号、件号。分类指依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并组成一定的体系。

档案公司立卷是指把办理完毕,具有保存价值的文件 ,按照一定的原则和方法 ,组成一组有联系的案卷。包括:组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。

著录在编制档案目录时,对归档文件材料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。编目指编制档案案卷目录和卷内目录,提供档案检索方式,方便档案查询利用。案卷目录是指案卷的名册,是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列,然后再根据其排列顺序逐一编号登陆而成的。


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关键词:档案分类方法,档案整理技巧,档案编号方法

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