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企业中文件夹的一般用途是什么?

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企业中文件夹的一般用途是什么?

发布日期:2021-04-22 作者: 点击:

它通常由存储文件的部门使用。A4尺寸主要用于人事、行政、财务、商务等部门。

行政人事部:人事部根据员工的入职时间、姓名、合同到期时间,用活页袋存放员工的劳动合同、资格证书、保密协议相关文件。这是一项细致的工作,需要按年编制目录。行政部会储存一些会议纪要、重要指示、红头文件等。

财务部:大部分都会存储公司合同的原始文本,只要涉及到付款和收款,原始文档都会存档备查。

营业部:除了合同协议书,我接触过的一个客户是典型的船厂。他们的船舶指令分为两种类型的指令在每个舱室使用,他们使用一个封面文件夹。这将在后面介绍,你可以更换的封面,看起来不错,还有一个船长室和一个船的工程师。船上每个舱室的说明和摘要数据都是文件夹。广西档案服务

工程部:还有一个A3大小的文件夹,一般用来存放工程部的图纸,也可以存放拼图清单。

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